Форма 0503769: ведем учет дебиторской и кредиторской задолженности

форма 0503769

Каждое учреждение не понаслышке знакомо с формой Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (форма 0503769). Она позволяет вести учет дебиторской и кредиторской задолженности для эффективного контроля средств учреждения.

Неграмотная политика по отношению к дебиторам и кредиторам часто приводит к ухудшению финансового положения организации, а иногда и к судебным тяжбам. В настоящее время уполномоченные органы пристально следят за объемом дебиторской задолженности. К примеру, на федеральном уровне в составе бюджетной отчетности представляются расшифровки дебиторской задолженности (приказ Минфина России от 1 марта 2016 №15н).

Подготовка к сдаче отчетности. Как избежать ошибок?

Для того, чтобы форма 0503769 была составлена без ошибок, необходимо проводить качественный контроль имеющихся задолженностей. Рассмотрим важные аспекты, на которые обязан обращать внимание каждый ответственный бухгалтер во время отчетного периода:

  • своевременное погашение кредиторской и дебиторской задолженности;
  • динамика размера дебиторской и кредиторской задолженности;
  • объем проведенных операций с кредиторской и дебиторской задолженностью;
  • резерв по сомнительным долгам;
  • сроки задолженности;

Практика показывает, что самые частые погрешности в формах отчетности бухгалтеры допускают при неграмотном анализе именно этих сведений.

Если вы допустили ошибку в составлении отчёта, но заметили это слишком поздно, то вы можете отправить повторную отчетность с исправлениями, согласно пункту 11 Инструкции, утвержденной приказом Минфина РФ от 25 марта 2011 года № 33н.

форма 0503769

Форма 0503769: как заполнить и сдать?

Согласно приказу Министерства финансов РФ 25.03.2011 № 33н. все графы заполняются отдельно в зависимости от типа финансового обеспечения и задолженности:

  • собственные доходы учреждения;
  • субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;
  • субсидии на иные цели;
  • субсидии на цели осуществления капитальных вложений;
  • средства по обязательному медицинскому страхованию.

Раздел 1

Здесь необходимо вписать всю важную информацию по данным кредиторских и дебиторских задолженностей.

  • общая сумма задолженности на начало года, конец отчетного периода текущего года и аналогичного прошлого;
  • сумма долгосрочной задолженности на начало года, конец отчетного периода и на конец отчетного периода год назад;
  • сумма просроченной задолженности на начало года, конец отчетного периода текущего года и аналогичного прошлого;
  • увеличение суммы задолженности, в т.ч. неденежные расчеты;
  • уменьшение суммы задолженности, в т.ч. неденежные расчеты.

форма 0503769

Важно! Не забывайте указывать сумму задолженности, которая была указана в конце отчетного периода предыдущего года. Графы с 12 по 14 заполняются, несмотря на текущее состояние задолженности.

Если в отчетности все показатели нулевые, то номер счета учета заполнять не обязательно.

Счета для составления кредиторской задолженности:

  • 0.205.00.000 «Расчеты по доходам»;
  • 0.206.00.000 «Расчеты по выданным авансам»;
  • 0.208.00.000 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 0.209.00.000 «Расчеты по ущербу и иным доходам»;
  • 0.210.10.000 «Расчеты по налоговым вычетам по НДС»;
  • 0.210.05.000 «Расчеты с прочими дебиторами»;
  • 0.303.00.000 «Расчеты по платежам в бюджеты».

Для составления дебиторской задолженности:

  • 0.205.00.000 «Расчеты по доходам»;
  • 0.206.00.000 «Расчеты по выданным авансам»;
  • 0.208.00.000 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 0.209.00.000 «Расчеты по ущербу и иным доходам»;
  • 0.210.10.000 «Расчеты по налоговым вычетам по НДС»;
  • 0.210.05.000 «Расчеты с прочими дебиторами»;
  • 0.303.00.000 «Расчеты по платежам в бюджеты».

Раздел 2

В этом разделе пишем все сведения о просрочках:

  • сумму долга;
  • дату появления долга и дату его обязательного погашения по договору;
  • ИНН кредитора или дебитора и его наименование;
  • пояснение того, почему возникла просрочка, и номер счёта, на котором учитывается задолженность.

Задавайте вопросы в комментариях или обратитесь к нашему специалисту, если хотите что-либо уточнить. А также подпишитесь на обновления нашего блога, чтобы первыми узнавать о новых полезных публикациях.

Share on VKShare on Facebook13Tweet about this on TwitterShare on Google+1
comments powered by HyperComments