ОКОФ и единые функционирующие системы

с изменениями от 15.10.2018

 Смотрите также статью "ОКОФ 2018 - применяем без ошибок"

Найти код ОКОФ, чтобы отразить в учете отдельные объекты основных средств, довольно несложно. К примеру, недавно мы опубликовали таблицу-шпаргалку с кодами для офисной электроники.

Однако с более сложными объектами вроде системы видеонаблюдения или пожарной сигнализации, дело обстоит несколько интереснее. В этой статье мы разберемся, как отразить в учете единые функционирующие системы и какие коды ОКОФ для этого использовать.

Что такое единые функционирующие системы?

Конкретного перечня единых функционирующих систем действующее законодательство не содержит. В то же время в п. 45 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 года №157н (далее - Инструкция № 157н), содержится некий перечень таких систем. Также примеры единых функционирующих систем приведены в п. 3 раздела V Указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 года № 65н (в описании подстатьи 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ).
С учетом названных документов к единым функционирующим системам могут быть отнесены:

  • внутренние телефонные сети;
  • внутренние сигнализационные сети (охранная, пожарная);
  • локально-вычислительная сеть;
  • система видеонаблюдения;
  • система контроля доступа.

При этом в названных документах перечни являются открытыми и предусматривают отнесение к единым функционирующим системам аналогичных систем.

Как отражать единые функционирующие системы в учете?

Согласно п. 45 Инструкции № 157н единые функционирующие системы отдельными инвентарными объектами не являются. К самостоятельным инвентарным объектам относится оборудование таких систем, в частности:

  • средства преобразования, принятия, передачи, хранения информации;
  • средства вычислительной техники и оргтехники;
  • средства визуального и акустического отображения информации.
    Так, отдельные части системы видеонаблюдения, например, видеокамеры, учитываются как отдельные инвентарные объекты (письмо Минфина России от 20 июля 2016 г. № 02-07-10/42570).

Поэтому вместо целой системы в учете следует отражать отдельные объекты оборудования, которые входят в ее состав и удовлетворяют критериям отнесения к основным средствам, сформулированным в п. п. 38, 39, 45 Инструкции № 157н и п. 7 раздела II, разделе III Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства", утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н.

Подбираем коды ОКОФ

При выборе кодов ОКОФ в настоящее время следует руководствоваться Общероссийским классификатором ОК 013-2014 (СНС 2008) "Общероссийский классификатор основных фондов", принятым и введенным в действие приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2018-ст.

В качестве примеров приведем две единые функционирующие системы, с которыми у бухгалтеров возникает наибольшее количество вопросов: системы видеонаблюдения и пожарной сигнализации.

Отметим, что состав любых систем в каждом случае индивидуален. В таблицах, приведенных в статье, мы собрали базовые элементы, необходимые для функционирования данных систем.

Коды ОКОФ для системы видеонаблюдения

Код ОКОФ для видеокамеры 330.26.70.13
Код ОКОФ для видеорегистратора 320.26.30.2
Код ОКОФ для передатчиков и приемников видеосигнала 320.26.30.23
Код ОКОФ для монитора 320.26.2
Код ОКОФ для блока питания 320.26.2
Код ОКОФ для кронштейна 330.28.99.39.190

окоф для пожарной сигнализации

Коды ОКОФ для пожарной сигнализации

Для пожарной сигнализации в новом ОКОФ предусмотрен отдельный код 330.26.30.50 (устройства охранной или пожарной сигнализации и аналогичная аппаратура). Однако это не дает повода должностным лицам учреждения учитывать такую систему в качестве самостоятельного инвентарного объекта и противоречить положениям п. 45 Инструкции № 157н.

Код ОКОФ для контрольной панели 320.26.30.11.190
Код ОКОФ для монитора 320.26.30.2
Код ОКОФ для пожарного датчика (зависит от типа) 320.26.30.50
Код ОКОФ для источника бесперебойного питания (ИБП) 320.26.2
Код ОКОФ для устройства оповещения (зависит от типа) 320.26.30.50

Статья подготовлена

экспертами Компании "Учёт в БГУ"

Если у вас возникли вопросы по данной теме, обсудите их с нашим экспертом по бесплатному номеру 8-800-250-8837. Ознакомиться со списком наших услуг можно на сайте Учётвбгу.рф. Также вы можете подписаться на обновления нашего блога, чтобы первыми узнавать о новых полезных публикациях.